نرم افزار مديريت مدارك , نرم افزار آرشیو مستندات << بایگان® >>

• نرم افزار با موفقیت جهت بیمارستان شهدای پانزده خرداد (تهران - ورامین) در بخش های: -مدیریت پرستاری -مدیریت دارویی -مدیریت منابع انسانی -فناوری اطلاعات -اورژانس   -جراحی -بهداشت محیط -مدیریت پسماند -تغذیه -ساختمان -تاسیسات -آتشنشانی -لاندری -کودکان -مدارک پزشکی با مشترکات -آزمایشگاه -انتقال خون -بهبود کیفیت -حقوق گیرنده خدمت -رادیولوژی -روانپزشکی -مدیریت و رهبری و همچنین سیستم بایگانی اطلاعات پرسنلی، نصب و تحویل شد.
• نرم افزار با موفقیت جهت بیمارستان آیت ا.. کاشانی (تهران - خزانه بخارائی) در بخش های: -مدیریت پرستاری -مدیریت دارویی -مدیریت منابع انسانی -فناوری اطلاعات -اورژانس   -جراحی -بهداشت محیط -مدیریت پسماند -تغذیه -ساختمان -تاسیسات -آتشنشانی -لاندری -کودکان -مدارک پزشکی با مشترکات -آزمایشگاه -انتقال خون -بهبود کیفیت -حقوق گیرنده خدمت -رادیولوژی -روانپزشکی -مدیریت و رهبری و همچنین سیستم بایگانی اطلاعات پرسنلی، نصب و تحویل شد.
• نرم افزار با موفقیت جهت بیمارستان شریعت رضوی (تهران - بزرگراه فتح) در بخش های: -مدیریت پرستاری -مدیریت دارویی -مدیریت منابع انسانی -فناوری اطلاعات -اورژانس   -جراحی -بهداشت محیط -مدیریت پسماند -تغذیه -ساختمان -تاسیسات -آتشنشانی -لاندری -کودکان -مدارک پزشکی با مشترکات -آزمایشگاه -انتقال خون -بهبود کیفیت -حقوق گیرنده خدمت -رادیولوژی -روانپزشکی -مدیریت و رهبری و همچنین سیستم بایگانی اطلاعات پرسنلی، نصب و تحویل شد.
• نرم افزار با موفقیت جهت بیمارستان لاله (تهران - شهرک غرب)  در بخش های فوق، نصب و تحویل شد.

• نرم افزار با موفقیت جهت شرکت معدنی و صنعتی گل گهر - کارخانه هماتیت (سیرجان) نصب و تحویل شد.
• نرم افزار با موفقیت جهت شرکت تهران پادنا (تهران) نصب و تحویل شد.
• نرم افزار با موفقیت جهت داروسازی اهورا دارو (شیراز) نصب و تحویل شد.
• نرم افزار با موفقیت جهت مرکز تحقیقات صدرا (تهران) نصب و تحویل شد.

• تعریف گروه های مدرک و پوشه های بایگانی، به صورت درختی و بدون محدودیت در تعداد
• تعریف دسترسی کاربران به مدارک در سه سطح، نمایش، ویرایش و افزودن/حذف، برای هر گروه مدرک
• تعریف مشخصات وفیلدهای ورودی هر مدرک (فرم ساز) و تعیین نوع فیلد از انواع: عددی، جمله، تاریخ هجری، تاریخ میلادی و ... به همراه امکان جستجو در مدارک بر اساس مقادیر فیلدهای تعریف شده
• تعریف یا اصلاح گردش کار اسناد توسط کاربر(ایجاد/اصلاح پروسه تولید تا تصویب نهایی مدرک)
• امکان نمایش محافظ شده اسناد، نمایش مدرک بدون امکان کپی، ذخیره یا چاپ (امکان ویترین)
• امکان مشاهده و گزارش گیری از تمامی فعالیت های انجام شده کاربران بر روی یک مدرک به همراه تاریخ، زمان، نوع فعالیت و ادرس آی پی و شناسه کارت شبکه کاربر
• امکان حذف مجازی برای کاربران دارای دسترسی و حذف قطعی و کلی مدرک فقط توسط کاربر ارشد
• امکان تعریف هشداردهنده تغییرمدارک، جهت اطلاع رسانی به کاربران در زمان تغییر یک مدرک
• امکان تعریف نقش در سیستم و الصاق به کاربران جهت تسهیل در فرایند کنترل دسترسی به مدارک
• امکان بروزرسانی تمامی نرم افزارهای نصب شده بر روی شبکه، با یک کلیک
• امکان تهیه و استفاده از نسخه پشتیبان از اطلاعات، با یک کلیک
• مدیریت نسخ، آخرین نسخه معتبر و تصویب شده هر مدرک جهت مشاهده در اختیار کاربران قرار میگیرد
• امکان تعریف مدارک وابسته جهت حفظ انسجام و یکپارچکی یک مجموعه مدارک، که نیاز است تا در زمان ویرایش شدن یک مدرک، سایر مدارک آن مجموعه نیز مورد بازبینی قرار بگیرند(امکان مدارک وابسته)
• امکان تعریف لینک مدرک در سایر گروه های مدرک با امکان تعیین سطح دسترسی جهت نمایش، ویرایش و حذف لینک مدکور

امکانات کاربری:

• افزودن مدرک به آرشیو از اسکنر به صورت مستقیم
• افزودن فایل به آرشیو بدون محدودیت در حجم فایل
• افزودن فایل از محیط ویندوز و با استفاده ازDrag And Drop  فایل به محیط نرم افزار و در پوشه مربوطه
• مشاهده کارتابل شخصی و ارجاع، تایید یا رد تغییرات ایجاد شده در مستندات (امکان گردش کار)
• امکان باز شدن مدرک و آماده ویرایش شدن مدرک، با یک کلیک
• ذخیره کلیه تغییرات و بازگرداندن مدرک به آرشیو با یک کلیک
• امکان بازگردان هوشمند مدرک به آرشیو، پس از پایان انجام تغییرات توسط کاربر (امکان چشم ناظر)
• مشاهده تمامی نسخ یک مدرک و مشاهده فایل هر نسخه از مدرک به همراه تغییرات انجام شده
• امکان مشاهده مدارک، بدون نصب نرم افزار نمایشگر مرتبط با آن مدرک(امکان ویترین)
• جستجو در مدارک با استفاده از مشخصه های تعریف شده برای هر مدرک (امکان فرم ساز)
• امکان ارسال تمامی مدارک(تصویر، ورد، اکسل، پاورپوینت، اتوکد، فتوشاپ و ...) به وسیله فکس و به صورت مستقیم از طریق نرم افزار، تنها با یک کلیک (مدارک قابل چاپ در دستگاه فکس باشد)
• امکان ارسال مدرک از طریق خط تلفن، بدون نیاز به اینترنت و بصورت مستقیم
• امکان جستجو در متن مدارک (مدارک دارای متن تایپی) ورد، اکسل، پاورپوینت، اتوکد
• ایجاد میانبر(Shortcut) از یک مدرک آرشیو، بر روی میزکار ویندوز(یا هر مکان دیگر)، جهت سهولت دسترسی به مدرک
• امکان انتخاب سریع گروه های مدرک (پوشه های مدرک) پر استفاده و آخرین گروه های استفاده شده، جهت تسهیل انتخاب گروه مدرک
• پشتیبانی از تمامی فایل هایی که ویندوز قابلیت شناسایی آن را دارد

امکانات و مشخصات فنی:

• تولید شده با تکنولوژی .NET
• استفاده از بانک اطلاعاتی قدرتمند SQL
• امکان کاربر بر روی شبکه و کنترل تمامی موارد مربوط به همزمانی در شبکه
• دارای فایل نصب (Installer ) تمام خودکار، جهت نصب بر روی رایانه های سرویس گیرنده در شبکه
• امنیت بالای مدیریت اتصال و دسترسی کاربران
• قابل کار بر روی سرورهای ضعیف با مدیریت منابع و انتقال بار، توسط خود نرم افزار

خدمات جانبی:

• پشتیبانی یکساله رایگان
• امکان پرداخت هزینه بر اساس تعداد کاربر مورد نیاز و امکانات درخواستی
• امکان دانلود و نصب رایگان نسخه آزمایشی نرم افزار جهت مشاهده امکانات و قابلیت ها